У нашому районі функціонує дві архівних установи. Це архівний сектор, який є структурним підрозділом райдержадміністрації, та КП «Бершадський трудовий архів».
Фонди архівного сектору РДА нараховують понад 26 тис. одиниць постійного зберігання. Наповнення трудового архіву становить близько 23 тис.справ.
В уяві пересічних громадян архів асоціюється з величезним нагромадженням документів, які роками нерухомо лежать на полицях і втаємничують свою інформацію. Насправді, архів – це жива інформаційна система, яка щоденно чітко і злагоджено працює над формуванням, обліком та збереженням фондів, а також використанням інформації, що несуть у собі документи.
Так, за 2016 рік до архівних установ надійшло 1245 запитів від громадян. Переважна більшість – це підтвердження майнових прав на землю, нерухоме майно, трудового стажу і сум заробітних плат. Майже 80 відсотків звернень мають позитивну відповідь.
Звичайно, в повсякденній і кропіткій роботі архівів є труднощі і негаразди, проте, незважаючи на них, працівники прагнуть виконувати свої обов’язки з метою надання громадянам послуг і водночас здійснювати головне завдання – формувати, зберігати та популяризувати інформацію, що несуть у собі документи.
Тетяна ІВАСИК, завідувач архівного сектору райдержадміністрації.
