Прогрес у застосуванні електронної технології опрацювання документів визначається розвитком електронних комунікацій і Інтернету, швидкий розвиток та доступність яких призводять до поступової заміни паперових форм. Ще декілька років тому рекомендації податківців подавати звітність в електронному вигляді викликали з боку платників податків подив та непорозуміння.
Лише невелика кількість «продвинутих» платників податків наважилася тоді на укладання з Бершадською МДПІ угоди про подання звітності засобами телекомунікаційного зв’язку. Однак з часом кількість платників, які бажають користуватися перевагами подання звітності в електронному вигляді, неухильно збільшується. Спробувавши один раз звітувати в електронному вигляді, платник податків вже ніколи не повернеться до паперового документообігу.
Щоб бухгалтерам було легше визначитися, наведемо лише декілька переваг від такого способу подання.
Це насамперед: економія робочого часу та коштів на придбання бланків і вистоювання в чергах, тобто частина роботи, яка раніше відбирала багато часу, виконується одним натисненням кнопки, оперативне відстеження змін до форм звітності, арифметичний контроль за показниками декларації, безпаперова технологія подання звітності, уникнення витрат часу на подання звітності, конфіденційність, що забезпечена електронним цифровим підписом та електронною цифровою печаткою, гарантія доставки звітності, можливість формувати звіти в тому бухгалтерському програмному забезпеченні, яке використовується у повсякденній роботі. Застосування автоматизованої системи обробки інформації, наданої платниками сприяє навіть зменшенню кількості перевірок.
Для подання до Бершадської МДПІ звітності в електронному вигляді платникам податків необхідно: отримати в будь-якому включеному до системи подання податкових документів в електронному вигляді акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису та печатку юридичної особи; отримати в Бершадській МДПІ або на веб-сайті ДПА України текст договору про визнання електронних документів, спеціалізоване програмне забезпечення формування та подання до органів ДПС податкових документів в електронному вигляді; ознайомитись з редакцією договору про визнання електронних документів, заповнити необхідні реквізити, підписати та скріпити печаткою два примірники договору; надати до Бершадської МДПІ підписані та скріплені печаткою два примірники договору та посилені сертифікати відкритих ключів на електронному носії; після підписання договору в податковій інспекції отримати один примірник договору та розпочати подання звітності податковій інспекції в електронному вигляді.
Детальну інформацію стосовно подання до податкових органів звітності в електронному вигляді можна отримати в Бершадській МДПІ, кабінет № 13 або за телефонами 2-40-87, 2-49-10.
Наталія ШВИДКА, головний державний податковий інспектор масовороз’яснювальної роботи та звернень громадян Бершадської МДПІ.
